Word公文版式设置方法

一、页面设置

  • 【文件】->【页面设置】

    • 页边距

      • 页边距

        上：3.7厘米、下：3.5厘米、

        左：2.8厘米、右：2.6厘米

      • 方向：纵向

      • 页码范围：普通

    • 纸张

      纸张大小：A4

    • 版式

      页眉和页脚：奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米

    • 文档网络

      • 网格：指定行和字符网格

      • 字符：每行28个字符

      • 行：每页22行

      • 字体设置

        中文字体：仿宋

        字形：常规

        字号：三号

二、插入页号

  • 【插入】->【页码】

    • 位置

      页面低端（页脚）

    • 对齐方式

      外侧

    • 格式

      数字格式：- 1 -，- 2 -，- 3 -

    • 双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

三、文号制作

四、公文正文排版

制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

  1. 标题

    2号小标宋字体，居中显示，编排于洪森分隔线下空2行位置

  2. 主送机关

    3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空1行位置

  3. 正文

    3号仿宋字体

  4. 文种结构层次

    依次用”一、“，”（一）“，”1.“，”（1）“标注。

    一级标题用3号黑体字

    二级标题用3号楷体字

    三级和四级标题和正文一样用3号仿宋

  5. 附件

    是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空1行，左孔字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

  6. 发文机关署名

    3号仿宋字体，距最后1行正文内容3个空行方式，以成文日期为准居中编码

3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排

  1. 印章

    加盖端正，以成为日期中心为准，印章下端压成文日期

五、版记制作

  • 表格

    对齐方式：居中

    文字环绕：无

  • 边框和底纹

    • 边框

      预览：将每行的下线选中，竖线取消

    设置第1行和最后1行下线的宽度我1 1/2磅，中间1行下线宽度为1/2磅

  • 表格属性

    列：指定宽度：15.6厘米

六、打印设置